实验室仪器设备管理制度

一、仪器设备管理和使用要做到“三好”(管好、用好、完好)、“三防”(防尘、防潮、防震)、“四会”(会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(定人保管、定时养护、定点存放、定期校验)，保证仪器设备性能完好。

二、各实验管理人员负责本实验室各类资产的管理，对每台仪器设备要填卡、编号、登记入账。保持账目清楚，卡片存放有序，账、卡、物每年度核对一次，确保账、卡、物三者相符。

三、使用仪器设备，必须严格遵守操作规程及实验室有关管理规章制度。使用大型精密贵重设备，必须进行技术培训，经考核合格后方可上机操作。

四、实验课教师应对所用实验仪器设备全面负责，所使用的仪器、消耗品等由实验员安排提供，自己不能随意取用。

五、仪器设备借用必须办理相应借用手续。由借用部门提出申请，经院长签字批准。原则上不借出校外，确因工作需要，应在不影响校内工作的前提下，经教务科研处同意，院领导批准后再借出。

六、仪器设备的变更，如：增添、转让、租借、调拨、报废、丢失等变动，必须按有关制度到学院设备主管部门办理相应的手续，及时进行账、卡调整，确保管理部门与财产使用单位的账、卡相符。

七、加强仪器设备的维护和保养工作。发生故障及时维修或报修，以确保仪器设备处于完好状态。

八、管理队伍力求稳定，调离时必须办理账、卡、物移交工作。

实验室精密仪器设备管理维护制度

一、验收与安装

1. 精密仪器设备购进到货后，由实验室主任组织验收小组，消化有关技术资料，在一周内进行初步验收，写出验收报告。如发现问题，必须在一个月内办理好商检部门的出证手续，提出索赔、补货、退货等报告。由外商负责安装的仪器设备按合同规定办理。

2. 仪器设备安装后，要及时进行调试，逐项对仪器设备的功能、性能指标及辅助设备、工具等进行严格检查，只有在仪器设备连续运行三天以上无问题，并能重复主要技术指标和操作人员及维修人员经培训能基本掌握仪器的使用维修后，才能在验收单上签字。

3. 仪器设备安装调试结束后，写出验收纪要，纪要中要详细说明仪器设备达到的指标、出现的问题及解决办法和遗留问题等，解决办法中要注明保修期内用户的要求和厂商应承担的责任。若存在故障，要及时通知厂商尽快派人维修及更换部件等。

4. 经调试对达到要求的仪器设备，正式使用前要制定好操作规程。

二、操作使用

1. 实验室的一切精密贵重仪器设备均有专人管理，操机人员必需熟读技术说明书，熟练掌握机器的操作和维护技术，其他无论何人不准私自操机。

2. 凡需使用精密仪器设备分析测定样品，须经实验室主任审批后，与实验室操机人员联系有关测定事宜。

3. 爱护仪器设备，轻拿轻放，注意防潮、防震、防腐蚀等保养维护。严格遵守仪器的操作规程，听从管理人员的指导，严禁随便动手开启仪器上的各种旋钮和开关。使用完毕后须将仪器复位清理并认真填写使用记录（包括仪器工作状态、使用起止时限等）。

4. 仪器在运转中，如发现测试误差较大或出现异常响声、机件损坏等故障或事故发生时，应立即切断仪器上的电源，并及时报告实验室负责人，速请检修人员检查以作出维修安排，不得私自处理。

5. 该类实验室的一切仪器设备、化学试剂均有一定顺序位置，任何人不得随意搬移。未经实验室允许，不得将仪器借出或私自带走。

6. 实验室精密仪器设备实行对内开放。

三、维护故障检修

1. 维护

仪器管理人员对仪器设备进行维护，维护的重点是: 仪器设备的光学系统、空气净化系统、各气路管路接口、电子电路清洁防尘等。维护分周维护、月维护和年维护。

周维护，仪器管理人员每周都要进行仪器设备和环境的清洁整理，并对仪器设备进行维护保养。

月维护，仪器管理人员和维修人员每月都要进行仪器设备的技术性能和功能状况检查，做好维护保养、清洁环境。对仪器设备的运转情况、工作日志登记情况和操作规程执行情况等进行重点检查。

年维护，仪器管理人员和维修人员每年都要对仪器设备表面和机箱内部进行清洁管理，做好维护保养，清点设备附件和专用工具，检查技术文件。

2. 故障

仪器设备故障分自然故障和人为损失，前者是由于元器件变质或其它不可抗拒的原因，后者则是因为不遵守操作规程等人为因素所致。

为保证科研工作的正常进行，避免国家财产遭受损失，发生故障，立即停机，保护好现场，详细记录故障情况，并报告实验室主任和通知检修人员，不得隐瞒或私自拆卸。

对于不遵守操作规程，造成损坏后又不及时向领导汇报的，实验室有权给予处分。

3. 检修

检修仪器设备故障时，首先要进行故障分析，查清故障原因，提出排除故障方案，并报实验室主任批准。故障排除后，要针对故障发生原因、查验结果、排除修复等全过程的有关情况和仪器设备的现有技术性能等，写出报告并归档，以便总结经验，进一步做好仪器设备的维修工作。

凡必须购置的仪器设备用件和维护器材等，要及时提出计划，提经主任批准后购置，并要有专人管理，严格登记归档和领用手续。

四、档案管理

1. 凡随机带来的图纸、说明书、技术规程、维修手册、合格证、装箱单、标书、合同等，必须统一登记，分机立出档案，集中存实验室。工作确有需要的，可按规定借阅或复印。

2. 安装、调试和验收资料，包括安装、调试和验收记录、制定的数据、重要图谱、性能鉴定资料、备忘录、验收方案等，要及时整理完整归档。

3. 仪器设备的运行、维修资料，包括仪器设备的运行记录、检查记录、事故记录等要陆续归档。

五、仪器设备的报损条例

1. 仪器使用中，遇到工作条件恶劣，发生人力难以抗拒的事故，造成损坏或丢失。

2. 确因仪器型号陈旧，或经鉴定纯属本身质量低劣。

3. 长期使用的自然损耗、产品折旧，或仪器内所带的易耗备件用完又不能补供的。

4. 凡属上述原因之一而损坏的仪器设备，需填报损单，书面申述理由，经主任查实提出处理意见，上报审批。

实验室仪器设备维修管理办法

为加强实验仪器设备的维修管理，保证设备的完好率，提高设备的利用率，延长使用寿命，节约经费开支，发挥投资效益，特制定本办法。

一、学院每年按实验仪器设备总值和实际需要确定本年度设备维修资金，列入全年经费预算，实行专款专用。

二、维修费由财务处统一管理，实践教学管理中心负责全院设备日常维修事务的处理，落实专人负责维修工作。其主要职责为：

1.负责接收各实验室的设备维修报告，对报修设备故障进行鉴定，并提出修理的初步意见和方案，洽谈修理报价，经分管主任批准后办理修理事宜。

2.负责联系院外技术人员来院修理设备或设备送院外修理手续的办理，应督促并保证设备按期修复返院。

3.参与设备维修后的验收鉴定，办理相关修理费用报销手续。

4.经常深入实验室，了解仪器设备的使用情况，检查仪器设备的维护、保养情况，发现问题，及时提出整改措施。

5.负责教学、科研仪器设备报损、报废的鉴定工作，办理报损、报废手续，参与报失仪器的调查工作。

三、设备维修的方式

1.自修：院内实验技术人员的日常维护保养及修理。

2.内修：由院内非仪器设备保管人员参加的修理。

3.来院修：聘请院外有关修理专业人员或厂家技术人员来院内修理。

4.院外修：设备送院外有关商家或厂家修理。

四、各实验室损坏的仪器设备，首先要立足本实验室自行修理。本实验室确实无力修复，则由实验室管理人员填写实验仪器设备维修单，一式二份，注明实验室名称、设备名称、型号规格、损坏原因及故障现象，经实验室负责人签字后报实践教学管理中心审核，经批准后方可维修。未经批准进行的维修，维修费不予报销。

五、需要维修的仪器设备，凡院内有能力修理的，尽量安排内修。更换零、配件据实报销，修理劳务费由实践教学管理中心核实后发给参与修理的人员，实践教学管理中心对各个实验人员自行修理的仪器要进行统计，并将统计结果作为实验室先进集体和个人评选的依据之一。

六、凡属厂方保修期内的仪器设备出现故障时，实验室人员可直接或通过设备采购人员与厂方售后服务部门取得联系，以求及时修复或更换，切勿延误。否则，维修费用由所在实验室支付，直至追究有关人员的责任。

七、各实验室在学期结束前应对实验仪器设备作一次全面的检查，及时做好维护、保养工作，损坏的仪器要及时组织技术力量自修或送修。实践教学管理中心要全面了解情况，协助各实验室做好维修工作，保证新学期教学、科研和实验室工作的正常进行。

八、对于维修费超过仪器设备原值50%的，原则上不再维修，按有关规定予以报废。

九、因责任事故造成损坏的仪器设备，应先进行技术鉴定，确定责任，并按有关规定进行赔偿处理后方可按本办法申请维修。

十、仪器设备功能开发需要的零配件采购，与维修履行同样手续，同时必须有二人以上共同参与采购，再将新增加的附件建好有关账目。

十一、实践教学管理中心和相关使用单位要严格把好设备维修管理关，凡发现弄虚作假违反财务制度者，除追回原款外，还将按学院有关规定严肃处理。

实验室仪器设备借用制度

一、仪器设备的借用和仪器设备出借要指定专人负责办理，并设专册登记。

二、校内各单位借用仪器设备，需经实验室主任签字批准后，管理员办理借出手续。借用者需带有效证件，所借仪器设备应爱护使用，借用期一般不超过一周。若有损坏，应负责修复或赔偿。

三、外单位向我校借用仪器设备，必须在不影响本单位正常工作的前提下，方能同意，借用期限一般不能超过一个月。精密贵重仪器及大型设备一般不得外借，特殊情况必须经设备管理处审核，报请院负责领导批准。

四、校外单位出借仪器设备，必须携带单位正式介绍信，经院领导负责人同意批准，报设备管理处备案，方可办理借用手续，并收取一定押金。

五、对未经批准，擅自出借仪器设备，学校应追究当事者责任。

六、仪器设备一律不得出借给私人使用。本院教师职工因工作需要借用，需经实验室主任签字批准，提前一天预约，上课前30分钟内不再外借。归还时，管理员应认真检查，如发现损坏，遗失，应予赔偿。

七、因工作调动，或离退休的教职工，应归还借物。经实验室主任签字认可后，人事部门方可办理离岗或离校手续。

实验室设备损坏、丢失处理办法

一、各使用单位应制订科学的管理办法和使用制度。建立严格的操作规程和正确的使用方法，努力避免设备的损坏、丢失等事故的发生。

二、在提运、保管、使用过程中不负责任，致使仪器设备变质、受潮、损坏、腐蚀、生锈和账目混乱而造成损失的或不遵守操作规程，不听从指导，操作粗心大意造成损失的应予以双倍赔偿。

三、如按老师指导进行正确操作，但因缺乏经验或技术不熟练以致造成损失者，可按损失程度酌情折价赔偿。

四、因责任事故造成仪器设备损失，除按上述规定处理外，一般应责令当事人进行检查，并给予批评教育，以吸取教训，提高认识。对于严重不负责任，违反操作规程，发生事故后隐瞒不报态度恶劣，损失大，后果严重的，除责令赔偿外，根据具体情节，给予行政处分。

五、损坏、丢失事故发生后，必须立即逐级报告，单位负责人应立即组织有关人员查明情况和原因，提出处理意见。并填报“仪器设备损坏、丢失报告单”。

六、因被盗或自然灾害造成仪器设备的损失，根据公安保卫或安全部门出示的证明材料，另行处理。

七、赔偿费应用于修理和补充仪器设备上，并根据学校相关规定做相应处理。

实验教学设备异常应急处理预案

为确保实验教学秩序的正常运行，保障仪器设备和师生的安全，避免因仪器设备故障、停水、停电给教学带来不便，防止安全事故发生。根据学校文件精神，特制仪器设备故障、停水、停电应急处置预案。

一、仪器设备故障

及时关闭机器的电源，保护仪器设备，避免异常运转。然后排查故障原因，如处理不了，及时上报联系维修部门及厂家。

为了保障实验教学的正常进行，采取补救措施，用其他方法代替仪器的操作。

二、停水

由供水部门和学校提前告知的可预见性停水，实验室及其它功能室，由实验管理员和其他功能室管理人员按停水时间长短进行储水，确保教学用水。

因突发原因造成不可预知的停水，注意及时关闭仪器设备，避免因缺水造成仪器设备的损坏。

三、停电

如出现停电现象，先检查各用电开关是否处于关闭状态，及时关闸，避免用电事故发生以及因突然来电烧坏仪器设备和用电浪费。

因突然停电造成的电器、设备故障，检查原因并上报后勤部门组织维修人员及时维修。